Ja, dat kan zeker. Bij je inschrijving kan je kiezen voor deelname zonder huur van een e-bike.
Wie met een eigen fiets deelneemt, zorgt er zelf voor dat deze technisch in goede staat verkeert. Denk daarbij aan werkende remmen, voldoende bandenspanning en een goed onderhouden ketting.
Het dragen van een fietshelm wordt sterk aanbevolen.

Ja. De minimumleeftijd voor deelname aan de activiteit is 16 jaar. Dit geldt ook voor het huren van een elektrische fiets.

De activiteit duurt doorgaans een groot deel van de dag, inclusief verschillende stops onderweg.
De exacte timing en praktische details ontvang je enkele dagen voor de activiteit via e-mail.

Nee, de activiteit is bedoeld voor recreatieve fietsers.
Het tempo ligt aangenaam en er wordt voldoende tijd genomen voor stops onderweg. Dankzij de e-bikes is de tocht ook goed haalbaar voor deelnemers met een normale basisconditie.

Voor een aangename fietstocht raden we aan om het volgende mee te brengen:

Aanbevolen:

• comfortabele kleding
• stevige schoenen
• een gevulde drinkfles
• zonnebescherming

Handig om mee te nemen:

• een regenjas bij wisselvallig weer
• een kleine snack voor onderweg
• een smartphone of fototoestel

Ja. Tijdens de activiteit wordt een lunchmoment voorzien.

Bij inschrijving kan je kiezen om een lunchpakket toe te voegen. Indien je een vegetarische optie wenst, kan hier rekening mee gehouden worden.

We proberen steeds te werken met verse en kwaliteitsvolle producten.

Nee, op de vertrek- en aankomstlocatie zijn er geen kleed- of douchefaciliteiten voorzien.

We raden daarom aan om al in comfortabele fietskledij naar de startlocatie te komen.

Bij lichte regen gaat de activiteit gewoon door. Met aangepaste kledij blijft de fietstocht perfect aangenaam.

Wanneer er extreme weersomstandigheden voorspeld worden (bijvoorbeeld KMI code oranje of hoger), kan de activiteit worden uitgesteld naar een andere datum. Deelnemers worden hiervan tijdig op de hoogte gebracht.

Villa Servais beschikt over 18 parkeerplaatsen. Ook in de omgeving van Villa Servais in Halle zijn verschillende parkeermogelijkheden beschikbaar.

In de praktische info die je vooraf ontvangt, geven we je graag tips over de beste parkeerplaatsen in de buurt.

Villa Servais BV voorziet geen afzonderlijke ongevallenverzekering voor deelnemers.

Deelname aan de activiteit gebeurt op eigen verantwoordelijkheid. Iedere deelnemer is verantwoordelijk voor het naleven van de verkeersregels en een veilige deelname aan de tocht.

Villa Servais BV kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:

• lichamelijke letsels
• materiële schade
• verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen

Voor schade aan gehuurde fietsen zijn de huurvoorwaarden van de betrokken fietsverhuurder van toepassing.

De activiteit gaat door wanneer minstens 10 deelnemers ingeschreven zijn.

Indien dit aantal niet wordt bereikt, kan Villa Servais BV beslissen om de activiteit te annuleren. In dat geval word je tijdig geïnformeerd en krijg je het volledige inschrijvingsbedrag terugbetaald.

Het aantal deelnemers is beperkt tot maximum 20 personen.

Je kan kosteloos annuleren tot 7 dagen vóór de activiteit via e-mail naar info@villaservais.be.

Ja. Voor elke gehuurde e-bike wordt een waarborg gevraagd bij vertrek.

Na afloop van de activiteit wordt de fiets gecontroleerd. Indien er geen schade wordt vastgesteld, wordt de waarborg volledig teruggestort.

Tootoot: Wat de waarborg betreft hanteren wij volgende regeling, conform onze webshop en standaard verhuurvoorwaarden:

• 1 fiets: €250 waarborg per fiets
• 2 tot 4 fietsen: €200 waarborg per fiets
• 5 tot 9 fietsen: €100 waarborg per fiets
• vanaf 10 fietsen: €50 waarborg per fiets